糟糕! 您的頭號電子郵件錯誤 – 已解決
您在網路中有自己的風格,並且這已成為您用來吸引潛在速配對象的方式. 從簡單的自我介紹到傾心的談話, 您很了解這些不成文的規定: 談吐友好, 拉近關係, 拼寫檢查. 可是, 即便是最擅長使用電子郵件的人也會犯些錯誤. 來看看以下這個可能會讓您意想不到的錯誤列表 – 還有輕鬆改善的方式.
電子郵件禮儀錯誤 #1: 拉近距離…私人話題
在網路上談話總是令人感覺放鬆 – 電腦屏幕後的您是安全的, 同時您也只能看見與您聊天的人最好的一面. 如果您使用即時聊天或者電子郵件的方式與朋友分享您的生活點滴, 談論時您將會更加自然的把重要的事情告訴他們. 但這並不總是好事情. “在電子郵件中過多的談論您的生活故事有時也會令人討厭,” 戀愛專家, SMART Man Hunting 的作者Liz. H. Kelly 說.這會建立一種錯誤的親密感, 讓對方與您分享您的秘密會使雙方感到更多的壓力, 並可能會帶來不適當的談話內容 (當話題自然轉到有關您的上一段感情經歷時, 對方可以問您的也許只剩下如 “那麼, 你的前任伴侶到底有沒有來取走你說過想要燒掉的那些盒子?”).
不如試試看這樣做:
問問您自己, “我會願意將這件事的細節與我的新同事或只在一起喝過一次咖啡的人分享嗎?” 要知道與您電郵聯絡的那個人和您的熟悉程度也差不多只是如此. 如果您猶豫該不該分享某個想法, 那麼答案便是不該. 如果在對方提出問題而您需要回答的情況下, 您可以回應簡單的如同面試作答的答案. “如果別人問您一個問題, 比如關於您的離婚經歷, 儘量用一句話來簡單的回答對方,” Kelly說. “除非您已經和對方見過幾次面並彼此建立了信任, 否則的話, 您不需要與其分享內心個人的想法.”
電子郵件禮儀錯誤 #2: 最普遍的縮寫
不要認為您流利的線上聊天用語在追求別人的時候會起到作用. “使用表情和縮寫是很冒險的, 很多人非常討厭這些, 因為它們看起來很不真誠,”戀愛專家, Looking for Action?的作者 Kethryn Lord說. 過多的使用表情符號與縮寫 (LOL,TTFN,IMHO) 表示您忙的沒有時間追求對方, 並沒有真的在花時間交流.
不如試試看這樣做: 耐心拼寫每個字, 與其使用一個笑容 (或悲傷或放電) 的表情, 不如用語句寫出您真實的感受. 雖然這聽起來很瘋狂 – 但這麼做的話會令接收訊息的人不僅僅感受到您的尊重, 還會願意更進一步的了解您. 這樣對方將會更快的走進您的真實生活…OMG!
電子郵件禮儀錯誤 #3: 貿然回覆
收到郵件後, 大多數人都習慣本能的點擊回覆電子郵件並寫下自己的想法. 但是在 ‘想要認識你’ 階段卻不能這麼做. “太快的回覆會給對方一個錯覺,彷彿您就坐在電腦旁邊等待他/她的來信,” Truth, Lies, and Online Dating的作者Alyssa Wodtke說. 即便您只是打字比較快, 仍然會讓對方感到您的回覆沒有經過太多的考慮. 最終, 對方會慢慢習慣這種模式並期望您每次都可以儘快回覆. 那麼如果有一次您由於忙碌沒有及時回覆, 對方就會覺得奇怪 “發生甚麼事了嗎?” 噢!
不如試試看這樣做:
如果您非常興奮並迫不及待的想要做出回覆, 可以在寫完以後保存草稿並在稍後點擊 “發送”. “留意對方回覆您的速度並用以作為您回覆的參考,” Wodtke說. “在一兩天內回覆對方是最好的頻率, 並且選擇一個特定的時間回覆電子郵件讓對方感覺到這是您處理私人電子郵件的時間.”
電子郵件禮儀錯誤 #4: 無意的冒犯
很遺憾電子郵件中不能傳遞笑聲. “我們總是忘記收信人無法聽到我們的聲音, 看到我們的身體語言, 或知道我們甚麼時候在微笑,” Meet Me…Don’t Delete Me! Internet Dating: I’ve Made All The Mistakes So You Don’t Have To! 的作者Bev Bacon說. “我們也許會寫些玩笑話,但在對方看來則可能更像是批評.” 尤其是當您諷刺對方或者故意一語雙關時, 您也許認為您所說的很明顯是個玩笑, 例如 “顯然這個城市的單身女人精神都有點問題,” 但在這個人人心中設防的世界, 您可能正好說中了對方的痛處並使一個有機會與您速配的人離您而去.
不如試試看這樣做:
在電子郵件中體現您的幽默感是很好的事情 – 事實上, 這可以讓您顯得與眾不同並且個性鮮明. 但是要謹慎一些. 用不同的語氣把您的玩笑話重讀一遍, 如果有任何令別人誤會的可能, 記得要告訴對方這只是您的幽默. 當對方漸漸了解您的個性後, 您就不需要再解釋 “當然我只是在開玩笑 – 頭腦清楚的人都不會這麼認為!” 但在彼此了解之前, 做出註解是必要的.
電子郵件禮儀錯誤 #5: 敘述顯而易見的事情
很多人都會發送類似的自我介紹電郵: “嗨, 我看了你的檔案, 我覺得你很酷. 我喜歡旅行和出外用餐. 來看看我的檔案, 如果願意的話就給我回信吧!” 聽起來還不錯,是嗎? 很可惜這封信等於甚麼都沒說. 想一想: 您顯然看過那個人的檔案, 否則也不可能寫信給他/她; 您當然喜歡對方, 否則也不會想要寫信給他/她; 而對方自然也會閱讀您的檔案然後決定是否回信給您. 更何況, 每個人都喜歡旅行和出外用餐. 即使您只寫了一個 “嗨”也能起到相同的作用. 在第一封電子郵件中寫下關於您的所有資訊也是一種類似的錯誤 – 對方完全可以在您的檔案中看到同樣的內容. “發送電子郵件的意義在於吸引對方的注意並使自己顯得與眾不同,” 戀愛專家, Why You’re Still Single的作者Evan Marc Katz說. “和其他人做一樣的事情有甚麼意義呢?”
不如試試看這樣做:
與其浪費篇幅, 不如寫一些對方會感興趣的內容並讓對方看到一些檔案資料以外的您. 試著談論對方檔案中提到的內容, 並提出自己的看法和建議 – 共鳴突然間產生, 你們不再是僅僅交換自傳的關係了.
電子郵件禮儀錯誤 #6: 複製粘貼基本資訊
當然, 有些內容您可能會在每封自我介紹的郵件中使用: 住在哪裡, 最喜歡的樂隊, 等等. 於是很多人將這些內容整理在一起,並複製粘貼至他們發送出去的所有電子郵件中…但據專家指出, 這並不是一個好主意. “這麼做會使得整個對話顯得生硬不自然, 而這一點對方一定會感覺到,” Internet Dating: Tips, Tricks, Tactics的作者Roman Griffen說. 語氣或時态的突然轉變, 字體或邊距的差別, 重複以往討論過的內容或是回答某個問題,而這個問題對方從未提過. 這些都是套用信函明顯的特徵.
不如試試看這樣做:
與其在認識初期便告訴對方許多關於您的詳細資料, 不如用一兩句輕鬆的話告訴對方 “關於這個話題我有許多故事可以告訴你, 等我們出來喝咖啡的時候記得提醒我把當時發生的事情講給你聽.” 這樣做既可以讓您的手指休息一下, 又讓您的潛在速配對象感到好奇, 並且節省了瀏覽那些永遠記不住的背景資料的時間.
電子郵件禮儀錯誤 #7: 不打招呼
在使用Match.com網站中的匿名電子郵件系統互傳過數次訊息之後, 許多人都會開始使用自己的個人電子郵件或即時訊息方式來進行交流. 這樣做很好,但是要記住: 當您發出第一封訊息時, 您的個人檔案和照片並不會像以往那樣附帶在郵件中. 您的網絡戀人在收到您的郵件時也不會立刻認出 Kelly.Smith@FancyLawFirm.com 就是 SanFranGolfer. “如果您不介紹自己,對方可能完全猜不到您是誰,” Griffen說. “如果認為對方只與您一個人通信未免有些天真, 並且這會令雙方都感到尷尬.”
不如試試看這樣做: 要避免這個錯誤非常簡單. “只要說 ‘嗨, 我是Match.com的某某,’ 並在談話中告知您的會員名稱, 這樣就不怕有任何誤解了,” Griffen說.
電子郵件禮儀錯誤 #8: 使人困惑的結束語
沒錯, 這聽起來非常的微不足道, 可是十年前人們反覆細聽每個語音訊息, 就是為了找出隱藏的含意. 在今天, 使用電子郵件的人們也是一樣. 不信嗎? 想想看在一封 “想要認識你” 的郵件結尾使用例如 “親切的問候,” 或 “祝一切順遂,”這樣的結束語聽起來有多麼公式化和奇怪, 或是不經思考的打出例如 “愛你的,” 或 “親親抱抱” 又是多麼的冒昧. 更別提諸如 “L8r sk8r,” “C ya!” 或是 “Payce,” 會讓收信的人懷疑您的心理年齡只有14歲.
不如試試看這樣做:
用一些簡單並且讓人無法批評的結束語, 例如 “真誠的,” “祝好,” 或簡單的 “下次再聊.” “在一句真誠的結束語後寫上您的名字, 不要簡寫, 可以令人感覺您的郵件是認真而並不是隨意寫的,”
Caitlin Ascolese 是紐約市的一名自由寫作者.
